Los mejores programas de facturación para autónomos en 2026

Resumen rápido, según tu perfil:

• Autónomo con pocas facturas al mes, sin gestoría: SumUp Facturas — plan gratuito real hasta 4 facturas/mes, compatible con Verifactu (activación manual desde tu perfil).
• Quieres automatizar sin pagar por un ERP completo: Quipu — mejor relación precio/automatización de los cuatro.
• Vas a crecer a pyme o ya necesitas CRM e inventario: Holded — el más completo, y el único de los cuatro con el que no tenemos relación comercial.
• Facturas a la Administración Pública o estás en País Vasco: Billin — el único con Facturae y TicketBAI incluidos desde el plan de entrada.
• Ya cobras con datáfono o TPV: el ecosistema de SumUp cobra sentido completo, no solo la parte de facturas.

Debajo, el porqué de cada uno, con precios reales y la puntuación desglosada — no solo la nota final.

¿Existe una lista oficial de programas de facturación homologados?

No. Es importante decirlo claro porque es una confusión extendida: el Real Decreto 1007/2023 (el reglamento de Verifactu) no crea ninguna homologación por parte de Hacienda. No hay sello de la AEAT, ni lista oficial, ni examen que un programa tenga que aprobar ante la Administración.

Lo que exige la normativa es distinto: cada fabricante debe presentar una declaración responsable en la que asume, bajo su responsabilidad, que su software cumple los requisitos técnicos del reglamento (registro de facturación inalterable, huella digital encadenada, código QR). Es el fabricante quien lo declara — no un organismo que lo certifica desde fuera.

Usamos la palabra "homologado" en este artículo porque es como la mayoría de gente lo busca, pero ahora ya sabes que, técnicamente, lo correcto es hablar de programas con declaración responsable de conformidad.

¿Cuál elegir si eres autónomo con pocas facturas?

Si facturas poco al mes y no necesitas nada más que facturar, mira primero SumUp Facturas — es el único de los cuatro con plan gratuito permanente (hasta 4 facturas/mes), sin coste de configuración, y compatible con Verifactu. El único matiz: la activación no viene por defecto, hay que configurarla a mano desde tu perfil (Configuración → sección de impuestos). Si prefieres que venga activado sin pasos extra, Quipu (desde 17 €/mes) es la alternativa más barata con Verifactu ya integrado de fábrica.

¿Cuál elegir si necesitas contabilidad completa?

Aquí gana Holded con claridad. Es el único de los cuatro que integra facturación, contabilidad, CRM, inventario y proyectos en la misma plataforma — pensado para quien ya es pyme o va a crecer pronto. La pega: su plan de entrada (15 €/mes) es casi solo facturación; la experiencia completa no llega hasta el plan Estándar.

Alternativas a Holded

¿Buscas algo similar a Holded pero más ajustado a tu caso? Lo tratamos aparte, con más detalle del que cabe aquí: alternativas a Holded según lo que necesites.

Precio real de cada uno: qué incluye cada plan

Esto es lo primero que la mayoría de gente busca, así que va aquí, no al final.

	Precio de entrada	Qué te da a ese precio
SumUp Facturas	0 €	4 facturas/mes, presupuestos, albaranes — Verifactu compatible (activación manual)
Quipu	17 €/mes	Facturación y presupuestos ilimitados, OCR, previsión de impuestos — sin banco conectado a este nivel
Billin	8 €/mes +IVA	Facturación, Facturae y TicketBAI ilimitados — conciliación bancaria desde el plan Pro (17 €/mes)
Holded	15 €/mes	Solo facturación básica (1 banco, 0 recurrentes) — el resto de la plataforma llega en planes superiores

Ningún plan de entrada te da "todo" — cada uno recorta por un sitio distinto. Revisa qué te recorta cada uno en su ficha completa antes de decidir solo por el número.

El precio de entrada de Holded no cuenta toda la historia

Este es el matiz que más vale la pena leer si estás comparando a Holded y Quipu solo por precio: el plan de entrada de Holded (15 €/mes) incluye 1 banco conectado y 0 facturas recurrentes — en la práctica, es solo facturación básica, sin nada de la automatización que hace especial a Holded. Para tener banco conectado con conciliación automática, tienes que subir a Holded Estándar, que cuesta 59 €/mes (o 29,50 €/mes con promoción).

Compáralo con Quipu: su plan Solution, a 30 €/mes, ya incluye conexión y conciliación bancaria automática — la mitad de precio que el nivel de Holded donde aparece esa misma función. Si lo que buscas es automatización real y no solo facturar, la comparación justa no es "15 € vs. 17 €" de entrada — es 59 € de Holded contra 30 € de Quipu para un nivel de funcionalidad parecido. Ahí Quipu gana con claridad, y es la razón principal detrás de su nota superior en "relación precio/prestaciones" en la tabla de arriba.

La puntuación completa, criterio por criterio

Usamos siempre los mismos 6 criterios ponderados para las cuatro fichas, así que la comparación es consistente:

Criterio	Peso	Holded	Quipu	Billin	SumUp
Cumplimiento normativo	25%	4	4	5	4
Relación precio/prestaciones	20%	3	4	4	5
Facilidad de uso	20%	4	5	4	2
Completitud funcional	15%	5	3	3	3
Soporte y ayuda	10%	4	4	3	2
Integraciones y exportación	10%	4	3	3	3
Nota global		4,0	4,0	3,9	3,4

Compatible con Verifactu en los cuatro casos; en SumUp requiere activarlo manualmente desde tu perfil, a diferencia de los otros tres, que lo traen integrado sin pasos adicionales. El 2 de SumUp en facilidad de uso responde a un dato concreto: el perfil de Trustpilot específico de su producto de facturación (no el de la marca SumUp en general) tiene reseñas recientes de lentitud y facturas que no se guardan correctamente — lo tratamos con más detalle en su ficha completa.

Holded y Quipu empatan arriba por razones distintas: uno gana en completitud, el otro en precio y facilidad de uso. Es justo lo que refleja el veredicto por perfil de arriba — no hay un único "mejor", hay un mejor para cada caso.

¿En qué se diferencia esto de "cómo elegir un programa de facturación"?

Si lo que buscas es el proceso de decisión en sí —qué preguntar, qué mirar en un contrato, cómo evaluar tu propio caso— eso lo cubrimos aparte en cómo elegir un programa de facturación compatible con Verifactu. Este artículo es el veredicto ya aplicado a cuatro programas concretos; aquél es la guía de criterios si quieres evaluar tú mismo cualquier otro que no esté en esta lista.

Declaración responsable del fabricante: qué es y por qué importa

Cuando un proveedor dice "somos compatibles con Verifactu", lo que hay detrás —o debería haber— es esa declaración responsable presentada ante la AEAT. No es un trámite decorativo: si un fabricante declara conformidad falsamente, la responsabilidad legal recae sobre él, y también puede arrastrar al usuario que confió en un sistema que resultó no ser conforme. Antes de contratar cualquier programa —esté o no en esta lista—, pregunta directamente si tienen esa declaración presentada, no te quedes con un "sí, cumplimos" genérico en la web.

Preguntas frecuentes

¿Existe una lista oficial de programas de facturación homologados por Hacienda? No. La AEAT no homologa ni certifica software de facturación. Lo que exige la normativa es que cada fabricante presente una declaración responsable de conformidad con el Real Decreto 1007/2023.

¿Cuál es el programa de facturación más barato para autónomos? SumUp Facturas tiene un plan gratuito permanente hasta 4 facturas al mes. Entre los planes de pago, Billin es el más barato de entrada, desde 8 €/mes más IVA.

¿Cuál es la mejor alternativa a Holded si busco algo más simple? Depende de qué parte de Holded no necesites. Si solo quieres automatizar facturación y banco sin CRM ni inventario, Quipu cubre esa parte por menos precio.

¿Qué programa de facturación tiene mejor relación calidad-precio? Según nuestra puntuación ponderada por 6 criterios, Holded y Quipu empatan como los mejor valorados en conjunto, aunque por razones distintas: Holded por completitud, Quipu por precio y facilidad de uso.

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Análisis elaborado a partir de información pública de cada proveedor (webs oficiales de precios y funciones, reseñas verificadas en Trustpilot y Capterra), con la misma metodología de 6 criterios ponderados en las cuatro fichas. Los precios y funciones cambian con frecuencia — confirma los datos actuales en la web de cada proveedor antes de contratar. Este artículo puede contener enlaces de afiliado. Última revisión: septiembre de 2026.