Cómo elegir un programa de facturación que cumpla con Verifactu

Cambiar de programa de facturación da pereza — hay que migrar datos, aprender una interfaz nueva, a veces convencer a tu gestor de que el cambio merece la pena. Por eso muchos autónomos y pymes lo van posponiendo. El problema es que, si eliges ahora un programa que no está preparado para Verifactu, es muy probable que tengas que volver a migrar en 2027, justo cuando la obligación entre en vigor y menos tiempo tengas para hacerlo con calma.

Vamos a repasar qué mirar de verdad — no una lista de "funciones bonitas", sino los criterios que determinan si un programa te va a servir a medio plazo o te va a dar un dolor de cabeza en año y medio.

Los criterios que realmente importan

1. Conformidad con Verifactu (y qué modalidad ofrece)

Esto debería ser lo primero que preguntes, no lo último. Como explicamos en nuestra guía sobre qué es Verifactu, hay dos modalidades válidas: Verifactu (el proveedor remite tus registros a la AEAT en tiempo real) y no-Verifactu (requiere una declaración responsable). Pregunta directamente:

• ¿Tenéis ya la declaración responsable de conformidad con el Reglamento (RD 1007/2023)?
• ¿Ofrecéis la modalidad Verifactu, la no-Verifactu, o dejáis elegir?
• ¿Cuándo tenéis previsto tener la certificación completa?

Si el soporte no sabe responder a esto con claridad, es una señal de alarma — no de que el producto sea malo, sino de que quizá no esté priorizando esta adaptación al ritmo que necesitas.

2. Preparación para la factura electrónica B2B (entre empresas)

Verifactu y la futura obligación de factura electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece) son normativas distintas, pero probablemente te van a afectar las dos. Un buen programa ya debería estar pensando en generar facturas en formato estructurado, no solo PDF con apariencia de factura.

3. Estructura de precios real, no solo el precio de entrada

Aquí es donde más gente se lleva sorpresas. Antes de decidirte, comprueba:

• ¿El precio es por usuario, por número de facturas, o plano?
• ¿Hay límite de facturas al mes en el plan básico, y qué pasa si lo superas?
• ¿Cobran aparte por funciones que dabas por incluidas (múltiples series de facturación, exportación a tu gestoría, soporte prioritario)?

4. Curva de aprendizaje

Un programa "potente" que tu equipo no usa bien no te sirve de nada. Si sois autónomo sin empleados, priorizas simplicidad. Si sois una pyme con varias personas facturando, priorizas permisos y consistencia entre usuarios.

5. Integraciones que de verdad vas a usar

No todas las integraciones pesan igual. Las que suelen marcar la diferencia real:

• Conexión con tu banco (para conciliar cobros automáticamente).
• Exportación directa a tu gestoría o asesor fiscal.
• Compatibilidad con tu TPV (terminal punto de venta), si tienes venta física.

6. Migración de tu histórico

Antes de decidirte, pregunta explícitamente cómo se importan tus facturas anteriores. Y recuerda lo que comentamos en nuestro artículo sobre multas y sanciones: cuando migres, no basta con dejar de usar el programa antiguo si este sigue siendo capaz de facturar — tendrás que inutilizarlo correctamente.

7. Soporte en español y horario útil

Si factura tras factura te vas a topar con dudas fiscales específicas de España (IVA, retenciones, modelos), un soporte que solo entiende su propio producto en inglés genérico no te va a resolver nada cuando lo necesites de verdad.

Errores típicos al elegir

• Fijarse solo en el precio de entrada y descubrir después que el plan que necesitas realmente cuesta el doble.
• No preguntar por la conformidad con Verifactu hasta que ya has migrado — y descubrir que tu proveedor "aún lo está evaluando".
• Elegir el programa que usa tu gestoría sin comprobar si encaja con cómo trabajas tú, no con cómo le conviene a ella.
• Ignorar la migración y darte cuenta tarde de que exportar tu histórico es un proceso manual y lento.

Qué priorizar según tu perfil

No existe "el mejor programa" en abstracto — depende de quién factura y cómo:

• Autónomo sin empleados, pocas facturas al mes: prioriza simplicidad y precio, por encima de funciones avanzadas que no vas a usar.
• Autónomo con actividad recurrente o suscripciones: prioriza automatización de facturación periódica y conciliación bancaria.
• Pyme con varios socios o empleados facturando: prioriza permisos por usuario, consistencia y soporte a volumen.
• Negocio que ya trabaja con gestoría: prioriza que el programa exporte en el formato que tu gestoría necesita, antes que cualquier función vistosa.

Las opciones que hemos revisado a fondo

Hemos analizado en detalle varias de las alternativas más recomendadas para autónomos y pymes en España — con precios reales, no solo lo que dice la web del fabricante:

• Holded
• Quipu
• Anfix
• Billin

Y si quieres verlas todas juntas, con nuestra valoración de cuál encaja mejor según tu caso, tienes el resumen completo en los mejores programas de facturación homologados para autónomos.

---

Este artículo tiene fines informativos. Los precios y características de cada programa cambian con frecuencia — confirma siempre los datos actuales directamente con el proveedor antes de decidirte. Última revisión: septiembre de 2026.